Abenteuer Familienalltag - Eine Reise ins Glück!

WoAx-IT – Alles in einem

Artikel verfasst von Mel    1 Kommentar

Kunden verwalten, Rechnungen schreiben, Angebote erstellen – All das erfordert viel Zeit und bedarf einer guten Organisation. Das Rechnungsprogramm Easy Firma von WoAx IT macht diese Schritte noch flüssiger und ermöglicht eine wunderbar einfache Verwaltung. Das Programm ist in kürzester Zeit installiert. Es benötigt NET Framework, ist dies nicht vorhanden, wird es bei der Installation mit übernommen. Die Testversion kann ausgiebig 30 Tage kostenlos getestet werden. Ist die Zeit abgelaufen, hat man mehrere Pakete zu unterschiedlichen Preisen zur Auswahl. Wenn man Easy Firma nicht in der Komplett Version benötigt gibt es auch günstigere Teillösungen.

Im Menü gibt es schön übersichtlich für jedes Ziel einen Button.

Angebote – Rechnungen – Wiederholung – Auftragsbestätigung – Lieferscheine – Gutschriften – Kunden – Produkte – Einstellungen

Für mich sind die Punkte Angebote, Rechnungen und Kunden am wichtigsten, da ich damit ständig zu tun habe.

Angebote und Rechnungen haben die selbe Vorgehensweise und unterscheiden sich nur in der Funktion. Mit wenigen Klicks kann man bestehende Kunden einstellen oder diverse Artikel hinzufügen. Bei der Rechnungserstellung kann eingestellt werden, das keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Besonders für mich als Kleinunternehmer vorteilhaft. Das Datum wird automatisch aktualisiert und auch die Rechnungsnummern sind fortlaufend. Der personalisierung des Rechnungsdokuments sind keine Grenzen gesetzt. Ein Firmenlogo kann platziert werden, Schriftart, Größe und Farbe kann festgelegt werden. Auf Wunsch können diese Einstellungen als Vorlage gespeichert werden, welche bei jeder neuen Rechnung übernommen werden. Man hat aber auch die Möglichkeit diese wieder zu ändern oder eine Rechnung zu schreiben welche aus der Reihe tanzt. Zudem kann man erstellte Rechnungen drucken, als PDF exportieren oder per E-Mail versenden. Mit der Wiederholungsfunktion ist man bestens für Stammkunden gerüstet, schneller kann eine Abwicklung nicht von statten gehen. Unter Kunden kann man seinen Kundenstamm anlegen oder aus einer Datei importieren, pflegen und verwalten. Auf der rechten Seite steht die Umsatzübersicht. Sie ermöglicht einen direkten Überblick der Einnahmen der letzten Monate, und zeigt den aktuellen Gesamtumsatz an.

Fazit